(Maracay, 13 de febrero de 2026. Redacción: Rosana Portillo) Descubre cómo planificar eventos exitosos usando IA, CRM, Google Forms y estrategias de marketing digital y offline, según Joco González.
La planificación de eventos profesionales exige múltiples pasos de organización, gestión de información y seguimiento para asegurar resultados exitosos. Durante un entrevista en el programa Checklist, por Éxitos 93.1, El especialista en Inteligencia Artificial, José Briceño, conocido como “Joco” González, detalla cuáles herramientas digitales, plataformas y estrategias pueden optimizar este proceso y elevar la eficiencia de los planificadores en la era del marketing digital.
Digitalización de procesos: el primer paso para un evento exitoso
Durante la entrevista, González amplió la lista de soluciones tecnológicas y recomendó iniciar con la digitalización de listas de verificación y la recopilación sistemática de datos de los asistentes. Herramientas como Google Forms permiten obtener información clave para crear bases de datos segmentadas, fundamentales para:
- * Identificar intereses del público.
- * Mejorar la experiencia del asistente.
- * Ejecutar campañas de marketing personalizadas.
A partir de estos datos, es posible desarrollar estrategias de prospección dirigidas a personas interesadas en eventos, productos o servicios a través de plataformas como Meta Ads, logrando mayor alcance y segmentación.
Automatización y seguimiento con CRM: clave para el marketing de eventos
Los contactos obtenidos pueden gestionarse de manera estratégica mediante un CRM (Customer Relationship Management). Esta herramienta permite: Automatizar respuestas, gestionar comunicaciones con la audiencia, dar seguimiento al comportamiento del usuario, analizar reacciones a invitaciones, campañas y anuncios.
El uso de un CRM proporciona una visión más completa del público y facilita la toma de decisiones basadas en datos reales, un aspecto esencial para cualquier planificador de eventos profesional.
Marketing digital y llamadas a la acción desde las redes sociales
Para quienes cuentan con comunidades activas en plataformas como Instagram, Facebook o TikTok, estas redes funcionan como canales ideales para: promover eventos, generar llamadas a la acción efectivas, alcanzar audiencias específicas con publicidad digital masiva, crear campañas pagadas segmentadas por intereses, comportamiento o ubicación.
Las redes sociales siguen siendo uno de los recursos más poderosos del marketing de eventos gracias a su alcance, versatilidad y capacidad de medición.
Publicidad offline: un complemento indispensable en un mundo hiperconectado
A pesar del auge del marketing digital, González recuerda que la publicidad offline conserva un valor estratégico dentro de la planificación de eventos. Acciones como: menciones en radio, uso de vallas publicitarias, flyers o activaciones presenciales, siguen siendo herramientas relevantes para comunicar mensajes mientras las personas realizan otras actividades. Lo esencial es apostar por piezas creativas y disruptivas que capten la atención en segundos.
La Inteligencia Artificial: innovación clave para los planificadores de eventos
Joco destaca que los planificadores deben mantenerse actualizados sobre las herramientas tecnológicas que ofrece el ecosistema digital para aprovecharlas al máximo. Entre ellas, la Inteligencia Artificial es una de las más potentes para: agilizar procesos, automatizar tareas operativas, mejorar la toma de decisiones, optimizar la experiencia del asistente.
Quien tenga claros sus objetivos de marca y sepa entrenar estas herramientas obtendrá resultados significativamente más eficientes. Según González, “más conocimiento implica mejor poder de decisión”.
Puedes ampliar esta información y ver la entrevista completa en el portal web: www.mundour.com
